Belangrijk nieuws voor Leeuwense verenigingen en stichtingen

Het Dorpsplatform Beneden-Leeuwen is momenteel bezig om samen met inwoners initiatieven uit te werken voor nieuwe activiteiten ten behoeve van de versterking van leefbaarheid in ons dorp. Daarnaast zoekt het Dorpsplatform naar verbindingen met alle verenigingen en stichtingen in ons dorp om gezamenlijk te communiceren over activiteiten en evenementen om zodoende van elkaars plannen op de hoogte te zijn.

Initiatieven
Het Dorpsplatform Beneden-Leeuwen stelt zich ten doel de leefbaarheid in ons dorp te versterken en nieuwe initiatieven te stimuleren, ondersteunen en faciliteren. Tijdens de eerste bijeenkomst op onze thema-avond ‘Luisteren naar Lauwe’ kwamen tal van suggesties naar voren waarvan de haalbaarheid nu wordt onderzocht en waar mogelijk werkgroepen zullen worden samengesteld. De eerste werkgroep is al in oprichting en zal proberen een Kindervakantieweek gestalte te geven. Een tweede Werkgroep probeert een ZwerfafvalBrigade op te zetten. Niet alleen voor inwoners, maar zeker ook voor verenigingen kan het Dorpsplatform worden ingezet. Niet als een activiteitencommissie, want die hebben we al. Maar als een platform dat verbindingen kan leggen, subsidiemogelijkheden kan onderzoeken en korte lijnen heeft met onze gemeente.

Communicatie
Het Dorpsplatform heeft geen eigen website maar maakt gebruik van de bekende website Blik op Beneden-Leeuwen waarop een deel is vrijgemaakt voor het Dorpsplatform. Op dat deel willen we graag alle verenigingen en stichtingen vermelden met hun contactgegevens zodat onderlinge bereikbaarheid beter wordt gestimuleerd. Daarnaast willen we een actieve Dorpsagenda hanteren om daarmee te voorkomen dat meerdere activiteiten in ons dorp tegelijkertijd plaatsvinden en tevens om als planner te fungeren voor alle besturen. Met een blik op de dorpsagenda kan immers direct worden bekeken of er op een bepaalde datum al activiteiten gepland zijn. Het onderhouden van de Dorpsagenda is in handen van de redactie van Blik op Beneden-Leeuwen en kan alleen dan goed functioneren als alle verenigingen en stichtingen hun activiteiten nauwgezet en voorzien van de juiste gegevens doorgegeven.

Wat vragen we?
We vragen van alle besturen van verenigingen en stichtingen die in Beneden-Leeuwen gevestigd zijn om de volgende gegevens van de club door te geven:

1. Soort vereniging / categorie (dus sport/muziek/dieren/creatief, enz)
2. Naam vereniging
3. Naam secretariaat
4. Adres en
5. Overige contactgegevens, email, website.
   LET OP: Het is belangrijk om wijzigingen ook steeds te blijven doorgeven, zodat later op de website niet oude gegevens blijven staan, altijd o.v.v. Dorpsplatform.

Verder doen we een beroep op jou om alle activiteiten van jouw vereniging of stichting voortaan door te geven die publiekelijk zijn, om te kunnen vermelden in de Dorpsagenda. Dus trainingen en repetities zijn voor een dorpsagenda niet van belang, maar uitvoeringen, jubileumfeesten, sportevenementen, toernooien, voorstellingen en alles waar publiek bij wordt uitgenodigd zijn belangrijk om op te nemen in de Dorpsagenda.
Geef in een zo vroeg mogelijk stadium door:

1. Activiteit: naam en korte omschrijving
2. Datum
3. Tijd
4. Locatie
5. Entree en prijs p.p.
6. Eventueel voorverkoop – prijzen en adressen
   Bedenk dat bij wijziging van één of meerdere van bovenstaande punten dit ook weer direct moet worden doorgegeven aan de redactie, altijd o.v.v. Dorpsplatform.

Samenvatting

1. Vermeldingen van gegevens van verenigingen en stichtingen centraliseren heeft voordelen, maar kunnen enkel functioneel zijn als iedereen meewerkt aan het actueel houden van een dergelijk bestand.
2. Een Dorpsagenda biedt niet alleen voordelen voor de organisaties en verenigingen, maar ook voor de inwoners, het potentiële publiek. Ook hier geldt dat succes slechts haalbaar is als alle partijen meewerken aan het in een zo vroeg mogelijk stadium doorgeven van alle gegevens.

Alle gegevens kunnen 24/7 worden doorgegeven aan:
redactie@blikopbeneden-leeuwen.nl altijd o.v.v. Dorpsplatform

We hopen met deze stappen de samenwerking tussen verenigingen te kunnen versterken en hopen tevens op de medewerking te kunnen rekenen van alle besturen van organisaties, verenigingen en stichtingen.